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Privacy Policy

Created on 29 August, 2025 • 3 minutes read

📜 Privacy Policy – www.tagipet.com

Ultimo aggiornamento / Last updated: 30.08.2025


Introduzione / Introduction

IT: La presente informativa è resa da HexaFlow S.R.L., con sede legale in Via Salvo D’Acquisto 12 – 95041 Caltagirone (CT), Italia – P.IVA IT06176550876 (di seguito “TagiPet” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

EN: This privacy notice is provided by HexaFlow S.R.L., registered office Via Salvo D’Acquisto 12 – 95041 Caltagirone (CT), Italy – VAT IT06176550876 (“TagiPet” or the “Company”), as Data Controller, pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).


1. Dati personali raccolti / Personal Data Collected

IT: Durante l’utilizzo del sito e dei Servizi TagiPet, la Società può raccogliere:

  • Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono);
  • Dati di fatturazione e pagamento;
  • Dati relativi al pet (nome, info mediche, note personali);
  • Dati tecnici di navigazione (IP, log, cookie tecnici, sistemi di tracciamento interni).

EN: While using the Site and TagiPet Services, the Company may collect:

  • Personal and contact details (name, surname, email, phone);
  • Billing and payment information;
  • Pet data (name, medical info, user-provided notes);
  • Technical browsing data (IP address, logs, technical cookies, internal tracking systems).

2. Finalità e base giuridica / Purposes and Legal Basis

IT: I dati saranno trattati per:

  • Erogazione del servizio (art. 6.1.b GDPR);
  • Gestione amministrativa e fiscale (art. 6.1.c GDPR);
  • Assistenza clienti e comunicazioni di servizio (art. 6.1.b GDPR);
  • Marketing diretto previo consenso (art. 6.1.a GDPR);
  • Tutela giudiziaria e difesa legale (art. 6.1.f GDPR).

EN: Data is processed for:

  • Service provision (Art. 6.1.b GDPR);
  • Administrative and tax compliance (Art. 6.1.c GDPR);
  • Customer support and service communications (Art. 6.1.b GDPR);
  • Direct marketing with consent (Art. 6.1.a GDPR);
  • Judicial protection and legal defense (Art. 6.1.f GDPR).

3. Modalità di trattamento / Processing Methods

IT: I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza e riservatezza.

EN: Data is processed using electronic tools and appropriate technical and organizational measures to ensure security and confidentiality.


4. Conservazione dei dati / Data Retention

IT:

  • Account: per la durata dell’abbonamento + 24 mesi;
  • Dati fiscali e contabili: 10 anni (obbligo di legge);
  • Dati marketing: fino a revoca del consenso.

EN:

  • Accounts: for subscription duration + 24 months;
  • Tax and accounting data: 10 years (legal requirement);
  • Marketing data: until consent is withdrawn.

5. Comunicazione e trasferimento / Data Sharing and Transfers

IT: I dati possono essere comunicati a:

  • ARUBA S.p.A. (Italia – hosting);
  • Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda – pagamenti online, GDPR compliant);
  • Consulenti legali/fiscali; autorità competenti se richiesto. Nessun trasferimento extra-UE, salvo cloud provider certificati GDPR.

EN: Data may be shared with:

  • ARUBA S.p.A. (Italy – hosting);
  • Stripe Payments Europe Ltd. (Ireland – online payments, GDPR compliant);
  • Legal/tax consultants; competent authorities if required. No transfers outside the EU, except GDPR-compliant certified cloud providers.

6. Strumenti di analisi / Analytics Tools

IT: Il sito utilizza esclusivamente strumenti di analytics interni, con dati anonimizzati, senza ricorso a terze parti.

EN: The site uses only internal analytics tools, anonymized, with no reliance on third-party services.


7. Diritti dell’Utente / User Rights

IT: L’Utente può: accedere (art. 15), rettificare (16), cancellare (17), limitare (18), opporsi (21), portare i dati (20), revocare il consenso (7.3). Richieste a: privacy@tagipet.com.

EN: Users may: access (Art. 15), rectify (16), erase (17), restrict (18), object (21), data portability (20), withdraw consent (7.3). Requests: privacy@tagipet.com.


8. Cookie / Cookies

IT: Solo cookie tecnici essenziali + cookie analitici interni (anonimi, previo consenso). Nessun cookie di profilazione di terze parti. Vedi [Cookie Policy].

EN: Only essential technical cookies + internal analytical cookies (anonymous, subject to consent). No third-party profiling cookies. See [Cookie Policy].


9. Minori / Children

IT: I servizi non sono destinati a minori di 16 anni. Eventuali dati raccolti saranno eliminati.

EN: Services are not intended for children under 16. Any collected data will be deleted.


10. Modifiche / Changes

IT: La Società può aggiornare la Privacy Policy con avviso sul sito.

EN: The Company may update this Privacy Policy with notice on the Site.


11. Reclami / Complaints

IT: È possibile presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

EN: Users may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.